图书馆关于调整内设机构的通知

三峡大学图书馆文件

图字〔2023〕10号

图书馆关于调整内设机构的通知

 

馆属各部门：

为进一步优化资源配置，充分发挥各部门在图书馆事业发展中的作用，经研究决定，对图书馆内设机构及其职能职责予以适当调整，具体如下：

1.党政办公室（综合服务部）。成立综合服务部，与党政办公室合署办公。负责政策研究、发展规划、党政事务、业务统筹、人事管理、账务资产管理、宣传推广、督察督办、物业管理、综合治理和消防安全等。

2.流通阅览部。负责日常咨询、图书借还、图书消毒、图书修补、离校手续办理、读者证件办理、论文相似性检测服务、研究生学位论文提交审核、流通阅览空间（包括书库、共享空间、研究室、特藏室、古籍室、三线书库、学科分馆、中区仓库）管理和书刊文献的宣传推介、利用等。

3.资源建设部。负责馆藏资源建设规划、纸质书刊资源采访、验收、加工、编目、数字资源试用和采购、特色纸质资源与数字资源建设、书刊捐赠交换及特藏室、古籍室管理和利用等。

4.技术服务部。负责智慧图书馆规划、信息化项目建设、业务系统管理、设备设施运维、网络与信息安全管理、技术研发等。

5.学科服务部。负责学科分析、科技查新、知识产权信息服务、查收查引、科技情报检索和信息素养教学培训等。

6.文化服务部。负责阅读推广、文化活动创意设计和策划、学习支持中心运营、文化交流空间管理、学生社团管理、新生入馆教育和日常参观接待等。

调整后六部门工作职责详见附件。

 

附：图书馆各部门工作职责

 

 

 

 

 

              三峡大学图书馆

                                           2023年12月 1日

 

 

 

 

 

 

 

三峡大学图书馆   2023年12月1日印发

共印2份

附件：

图书馆各部门工作职责

一、党政办公室（综合服务部）

1.负责起草党政工作计划、总结，负责起草规章制度及通知、通告、信函等。

2.负责馆党政联席会议、行政办公会、党总支委员会等会议的记录，并督办落实。

3.负责图书馆党建及党务工作的安排部署、组织协调与督办落实工作；负责图书馆文明创建及综合治理工作。

4.负责全馆经费管理。

5.负责全馆设备资产和办公用品的管理。

6.负责对外联络和来信来访处理工作。

7.负责图书馆物业管理和安防管理的协调工作。

8.负责统筹全馆宣传工作；负责综合业务平台和馆办公网页相关板块的维护与更新；负责年度报告、宣传片等的制作；负责微信、微博等公众平台日常文案的信息收集、编辑及发布。

9.负责部门及职工年度考核的组织；负责组织开展日常业务考核及纪律考核工作；负责人员考勤登记、员工培训和职称申报工作；负责勤工助学岗位的统一管理和调配。

10.负责文献资源、开放服务、科研、人事等数据的统计、分析、报送工作。

11.负责文书收发及立卷、归档和管理；负责图书馆印章的保管、使用；负责邮件收发及职工的报纸、期刊的征订工作。

12.负责全馆法治和保密工作。

13.协助工会开展工作。

14.协助馆党政班子开展岗位设置与聘用工作。

15.负责本室管辖区域的安全工作。

16.完成图书馆领导安排的其他工作任务。

二、流通阅览部

1.负责读者咨询工作，收集读者意见和建议，对书刊文献利用情况和读者阅读规律与倾向进行调查、研究和分析。

2.负责办理图书借还、预约、续借、催还等手续，处理图书遗失、超期、借还异常等问题。

3.负责借阅证件的办理及日常管理；负责资料利用费、逾期占用费等费用的收缴及管理。

4.负责各流通书库、学科分馆等的规划布局、合理调配、日常管理和阅览服务；负责纸质图书、期刊（含装订过刊）的排架整序、布局调整、资产清点等工作；负责破损书刊的修复保护；负责图书的杀菌消毒；负责丢失和损毁书刊的注销，提出藏书剔除与补缺意见，按决策意见进行藏书剔除工作。

5.负责馆藏书刊文献的管理和利用，开展宣传推介和阅读推广工作。

6.负责书库巡视，对占座位、大声朗读以及其他一些不文明现象进行教育管理；负责图书检索、自助文印、自助借还等公共区域设备的检查报修。

7.负责新生报到、毕业生离校及职工报到、离校等相关手续的办理；负责研究生学位论文（电子版）的提交及与管理。

8.负责研究室、各楼层存书柜的预约和管理。

9.负责部门勤工助学学生的管理。

10.负责论文相似性检测服务工作。

11.负责本部门管辖区域的安全工作和资产管理工作。

12.围绕本部门工作任务，开展宣传工作。

13.完成图书馆领导安排的其他工作任务。

三、资源建设部

1.了解和掌握学校教育事业发展现状和趋势，关注国内外出版发行动态，及时收集读者需求，开展馆藏文献结构及不同类型文献利用状况的调查研究和分析评价，明确图书馆馆藏建设的重点和方向，制订馆藏发展规划和年度采购计划。

2.根据学校相关制度和我馆文献采集规范与标准，合理安排年度文献购置经费，多渠道采集书刊及数字文献资源，满足学校教学科研及师生读者对文献信息的需求。

3.编制中外文书刊预订机读目录，办理入藏文献的验收、加工、请款、报账等事宜。

4.进行文献信息资源的分类、编目、典藏、数据审核维护与回溯建库、调拨剔旧等工作。

5.负责馆藏特色资源、特色数据库的建设及特藏室、古籍室管理和利用；负责我校教职工出版著作、学生纸质学位论文和捐赠图书的收集、管理与利用。

6.负责全校文献信息资源的数据统计工作并定期上报。

7.负责校内各单位资料室的业务指导。

8.负责本部门管辖区域的安全工作和资产管理工作。

9.围绕本部门工作任务，开展宣传工作。

10.完成图书馆领导安排的其他工作任务。

四、技术服务部

1.负责智慧图书馆的发展规划及相关信息化项目的调研与实施。

2.负责图书馆各类业务系统、网站、资源站点的功能设计、部署调试、运行管理与培训咨询。

3.负责图书馆中心机房、终端外设、会议办公、电子阅览等各类设备设施的运行维护。

4.负责图书馆的网络安全与信息安全管理，确保系统安全与数据安全。

5.负责进行技术研发与美工设计，实现相关的业务与服务需求。

6.负责进行图书馆数据资源管理，加强图书馆数据治理，推动数据资源的增值开发，提升数据统计、数据展现、数据画像与数据共享能力。

7.参与学校信息化工作，积极融入智慧校园建设。

8.负责本部门管辖区域的安全工作和资产管理工作。

9.围绕本部门工作任务，开展宣传工作。

10.完成图书馆领导安排的其他工作任务。

五、学科服务部

1.积极开展深层次学科服务，包括博士点学科和ESI学科服务、科技查新以及知识产权服务等。

2.积极为我校学科建设、科研学术成果绩效奖励、人才评估等工作提供决策支撑服务。

3.积极开展日常学科情报咨询服务，包括查收查引、代查代检、文献传递、科技情报整理和前沿文献报道等。

4.密切联系学院，了解师生的文献信息需求和学科服务需求等，提供个性化专题服务。

5.组织开展信息素质教育，包括：文献检索类的课程教学与管理、小图微课的制作与宣传、面向师生开设的日常培训讲座、学术搜索挑战赛的组织，以及为学院、职能部门和地方单位举办的图情讲座。

6.搜集网络数据库利用培训等优质免费资源，并利用图书馆微信公众号、学科服务群等平台做好推介宣传工作；

7.负责与国内外科研、教育及图书情报单位的联系，搜集、整理、加工、存贮、传递、交流情报信息，根据学科需求编制二、三次文献，为教学科研服务。

8.了解电子资源使用情况，完成数据库利用统计分析报告，做好机构知识库平台的数据收集、管理等工作，并监测电子资源运行状态。

9.负责本部门管辖区域的安全工作和资产管理工作。

10.围绕本部门工作任务，开展宣传工作。

11.完成图书馆领导安排的其他工作任务。

六、文化服务部

1.负责“扬帆索源”读书节、悦读文化节等大型文化活动的策划、组织、实施及宣传报道。

2.负责专题阅读推广活动的策划、组织、实施及宣传报道；负责大学生讲坛、一周一书、漂流书屋等常规文化活动的指导、审核及监管。

3.负责大学生学习支持中心的运营，包括“学习诊所”及学习研讨空间的管理。

4.负责学术交流空间场地及设备的预约与管理。

5.负责新生入馆教育的组织、协调与实施。

6.负责文化育人网站、信息发布系统的内容更新及维护；负责图书馆文化交流群的管理。

7.负责馆属学生团队及合作团队活动的日常指导与管理。

8.负责来访人员的参观接待等工作。

9.负责文化活动及学术讲坛报告的初审工作。

10.负责起草馆外阅读推广活动案例的申报材料，以及馆外大型阅读推广活动的组织协调。

11.负责本部门管辖区域的安全工作和资产管理工作。

12.围绕本部门工作任务，开展宣传工作。

13.完成图书馆领导安排的其他工作任务。